Pause under øvelse i Misjonshuset

Styremøtereferater

Tid og sted

Tilstede

Ikke tilstede

08.10.12

Trond Løfsgaard

På misjonshuset

Connie Stolpnes

Øyvind Egner

Annette Storstein Løfshus

Elin Mikaelsen

Marita Johnsen

Hilde Fagerbekk (fra 18.30)

Referent:

Kopi:

Trond

Jakob

27/2012

Referat fra styremøte 03.09.12

Referatet godkjent

28/2012

Evaluering loppemarked

Styret drøftet. Resultatet var kr 28 317. Budsjett var kr 30 000. Det var enighet om at det var et potensial for å bedre resultatet en neste gang. Følgende punkter ble nevnt:

Opptellingsrutiner
Opplæring av selgere
Merkesystem for solgte varer

Konklusjon:

Styret ber Elin og Eli Wencke lage en rapport til styret om erfaringer fra loppemarkedet med forslag til endringer

Styret beslutter senere eventuell gjentakelse

29/2012

Aktivitetsplan høst 2012

Allsang på Meierigaarden

Be Frank ta kontakt med IAB og rette opp feil ukedag i omtale

Seminar

Connie har kontroll

Julekonserter

Trond ber ProSystemer om tilbud på lyd og lys

Trond kontakter Meierigaarden om bankett

30/2012

Deltakelse vinterfestivalen Røros

Fossegrimen er påmeldt. Deltakeravgift kr 900 pr. deltaker forfaller 15.10

Anslag kostnader for hver enkelt deltaker:

Deltakeravgift      kr 900
Opphold              kr 1500
Reise                   kr 1000

Konklusjon:

Trond informerer medlemmene i pausen

Vi sjekker eksakte kostnader

Vi tar opp bindende påmelding på neste øvelse

·         Trond oppdaterer aktivitetsplanen

31/2012

Eventuelt

· Kontingent

Annette hadde status for innbetaling av kontingent. Vi har mer enn 23 000 utestående hos medlemmene. Flere skylder også for våren. Vi må vise til vedtektene og at betaling er en betingelse for å være medlem

Konklusjon:

Trond tar dette opp med medlemmene i pausen. Alle bes om å sjekke at de har betalt og evt gjøre opp for seg. De som ikke har betalt i løpet av noen dager vil få purring fra

Tid og sted

Tilstede

Ikke tilstede

13.02.12

Trond Løfsgaard

Annette Storstein Løfshus

På misjonshuset

Connie Stolpnes

Elin Mikaelsen

Marita Johnsen

Øyvind Egner

Referent:

Kopi:

Trond

Jakob

09/2012

Referat fra styremøte 16.01.12

· Referat godkjent

10/2012

Konstituering

Leder: Trond Løfsgaard

Nestleder: Connie Stolpenes

Sekretær: Marita Johnsen

Kasserer: Annette Storstein Løfshus

Styremedlem: Elin Mikaelsen

Styremedlem: Øyvind Egner

11/2012

Kjerneoppgaver styret

· Styret gikk gjennom dokumentet og foretok noen mindre justeringer

· Trond sender oppdatert dokument til styret

12/2012

Aktivitetsplan 1. halvår 2012

Styret gikk gjennom planen og foretok følgende justeringer:

·         Årsfest flyttes fra 18. feb til 17. mars

·         Ingen øvelse 2. april (påske)

·         Styremøte 21. mai

·         Styremøte 11. juni

13/2012

Ny dirigent

·         Styret gikk gjennom forslag til utlysingstekst fra Solvor og Elin

·         Connie tar kontakt med korforbundet og får råd om utlysingen

·         Trond og Connie har ansvar for at utlysingen foretas på korforbundets hjemmeside og andre egnede steder så snart som mulig – senest inne utgangen av februar

14/2012

Eventuelt

· Ingen saker

Tid og sted

Tilstede

Ikke tilstede

16.01.12

Trond Løfsgaard

På misjonshuset

Connie Stolpnes

Marita Johnsen

Annette Storstein Løfshus

Egil Johansen

Elin Mikaelsen

Solvor Omland

Susanne Arnesen

Referent:

Kopi:

Trond

Jacob

01/2012

Referat fra styremøte 21.11.11

· Referat godkjent

02/2012

Evaluering julekonserter 2011

· Alt fungerte veldig bra

· Vurder å flytte konserten lørdag til kl 17

03/2012

Årsmøte 2012

Årsmelding

Trond skriver forslag til årsmelding og sender til styret for innspill

Regnskap 2011

Annette presenterte regnskapet. Legger dette fram på årsmøtet med noen justeringer

Kontingent

Styret finner ikke grunn til å foreslå endringer av kontingent

Budsjett 2012

Annette lager forslag til budsjett basert på innspill fra styret

Innkomne forslag

Styret har mottatt forslag fra Jakob. Forslaget leges fram for årsmøtet. Styret er enig iforslaget

04/2012

Regnskap seminar Charlottenberg

· Connie la fram regnskap for seminaret

· Overskuddet går til dekning av lokalleie til årsfesten på Festiviteten

05/2012

Seminar Fredrikstad

· Vi har reservert ledig kapasitet på Fredrikstad hotell og tar opp bestillinger fra de som er interessert på øvelsen

06/2012

Halvårsplan vår 2012

· Planen gått gjennom og bekreftet. Tidspunktet for låvekonsert må flyttes av hensyn til Susanne

07/2012

Ny dirigent

· Solvor og Elin hadde laget utkast til annonse. De sender forslaget på høring i styret og til Susanne.

· Annonsen legges inn på korforbundets hjemmeside og andre egnede steder

06/2012

Eventuelt

· Årsfesten

Connie har bestilt 2. etg. på Festiviteten. Vi bestiller koldtbord. Prisen blir kr 300 pr deltaker. Det settes av kr. 5000 til festen på budsjett for 2012. Connie og Mary får med seg noen i ”dekke-og-ryddekommite.

· Kasserer 2012

Annette har sagt seg villig til å fortsette som kasserer selv om hun skl ha permsjon første halvår. Connie tar ansvar for rutine for loddpengene. Trond sørger for at fakturaer blir sendt til Annette

Webansvarlig: Jacob Neuburger,jacob@fossegrimenkor.no

Innhold

Hele styret »

Utvalg »

Andre ressurspersoner »

Medlemsliste »

Dugnadsliste »

Vedtekter »

Reglement »

Årsmelding »

Styremøtereferat »

Årsmøtet »

Halvårsplan »

Annet »

Styremøtereferater 2010

Styremøtereferater 2011

Fossegrimen Sørum Bygdekor