|
Pause under øvelse i Misjonshuset
Styremøtereferater
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
|
|
På misjonshuset |
Connie Stolpnes |
Marita Johnsen |
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solvor Omland |
|
|
|
Susanne Arnesen |
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
01/2012 |
Referat fra styremøte 21.11.11
· Referat godkjent
|
|
02/2012 |
Evaluering julekonserter 2011
· Alt fungerte veldig bra
· Vurder å flytte konserten lørdag til kl 17 |
|
|
|
|
03/2012 |
Årsmøte 2012
- Årsmelding
Trond skriver forslag til årsmelding og sender til styret for innspill
- Regnskap 2011
Annette presenterte regnskapet. Legger dette fram på årsmøtet med noen justeringer
- Kontingent
Styret finner ikke grunn til å foreslå endringer av kontingent
- Budsjett 2012
Annette lager forslag til budsjett basert på innspill fra styret
- Innkomne forslag
Styret har mottatt forslag fra Jakob. Forslaget leges fram for årsmøtet. Styret er enig iforslaget |
|
|
|
|
04/2012 |
Regnskap seminar Charlottenberg
· Connie la fram regnskap for seminaret
· Overskuddet går til dekning av lokalleie til årsfesten på Festiviteten
|
|
05/2012 |
Seminar Fredrikstad
· Vi har reservert ledig kapasitet på Fredrikstad hotell og tar opp bestillinger fra de som er interessert på øvelsen
|
|
06/2012 |
Halvårsplan vår 2012
· Planen gått gjennom og bekreftet. Tidspunktet for låvekonsert må flyttes av hensyn til Susanne |
|
|
|
|
07/2012 |
Ny dirigent
· Solvor og Elin hadde laget utkast til annonse. De sender forslaget på høring i styret og til Susanne.
· Annonsen legges inn på korforbundets hjemmeside og andre egnede steder |
|
|
|
|
06/2012 |
Eventuelt
· Årsfesten
Connie har bestilt 2. etg. på Festiviteten. Vi bestiller koldtbord. Prisen blir kr 300 pr deltaker. Det settes av kr. 5000 til festen på budsjett for 2012. Connie og Mary får med seg noen i ”dekke-og-ryddekommite.
· Kasserer 2012
Annette har sagt seg villig til å fortsette som kasserer selv om hun skl ha permsjon første halvår. Connie tar ansvar for rutine for loddpengene. Trond sørger for at fakturaer blir sendt til Annette |
|
|
|
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
Hos Connie |
Connie Stolpnes |
|
|
|
Marita Johnsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solvor Omland |
|
|
|
|
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
30/2011 |
Referat fra styremøte 29.08.11
· Referat godkjent
· Connie og Marita sender kort med hilsen til Midtjydsk kor
· Styret forslår Anne Helen og Even til valgkomité – Solvor spør
· Festkomité: Connie, Mary og en til som Connie skaffer
|
|
31/2011 |
Allsang på Meierigaarden
· Komiteen i arbeid
· Vi tar ikke inngangpenger
· Lotteri – Marita (kransekake, billetter, etc.)
· Markedsføring – Connie, Frank |
|
|
|
|
32/2011 |
Seminar Charlottenberg
· Connie har kontroll
· Connie lager regnskap for seminaret og legger fram for styret
· Styret beslutter hva forventet overskudd skal brukes til
|
|
33/2011 |
Julekonsert 3. og 4. des.
· Vi velger tilbudet fra Pro Systemer
· Lys og lyd i Sørum kirke - konsertgruppa
· PR - Connie følger opp Frank
· Konsertgruppa – Trond innkaller til møte
· Bankett – Trond tar opp med Henny
· Trond sjekker kirkeleie med Håvard Haug
|
|
34/2011 |
Halvårsplan vår 2012
· Årsmøte 2012 – 30. januar – Trond sender innkalling
· Årsfest 18. feb.
· Seminar i Fredrikstad – 4. og 5. feb.
· Konserter 9. 10. og 11. mars
· Vårkonsert – dato avklares med Susanne
· Låvekonsert – 9. juni
· Loppemarked – vurderes til høsten. Elin følger opp |
|
|
|
|
35/2011 |
Kjerneoppgaver styret
· Styret gikk gjennom dokumentet sist oppdatert 14.02.11
· Trond oppdaterer og sender styret |
|
|
|
|
36/2011 |
Kjerneoppgaver grupper, utvalg og funksjoner
· Styret gikk gjennom dokumentet sist oppdatert 12.10.08
· Trond ber om innspill fra grupper, utvalg og funksjoner og oppdaterer dokumentet |
|
|
|
|
37/2011 |
Vedtekter for Fossegrimen Sørum bygdekor
· Kan være behov for noen justeringer
· Tas opp på neste styremøte
· Styret bør kunne vedtektene |
|
|
|
|
37/2011 |
Reglement for Fossegrimen
· Kan være behov for noen justeringer
· Tas opp på neste styremøte
· Vi følger opp § 5 om stemmekontakt
· Styret bør kjenne reglementet |
|
|
|
Neste styremøte: Mandag 21.11.11 kl 18.30
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
Solvor Omland |
|
På Misjonshuset |
Connie Stolpnes |
|
|
|
Marita Johnsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
|
|
|
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
26/2011 |
Referat fra styremøte 11.05.11
· Referat godkjent
· Connie og Marita sender kort med hilsen til Midtjydsk kor
|
|
27/2011 |
Aktivitetsplan høst 2011
Aktivitetsplanen ble gjennomgått og det ble foretatt noen justeringer
· Kaffemøte 19.09 – Connie har ansvaret
· Styremøte 22.09 hos Connie
· Trond ber om tilbud fra 2 firmaer på lyd og lys til julekonsert i Blaker kirke
· Trond oppdaterer planen
|
|
28/2011 |
Allsang på Meierigaarden
Styret oppnevnte følgende komité: Grethe, Mona, Trond
· Trond tar kontakt med Henny Bråten og bekrefter avtale 15. okt
· Komitéen planlegger og gjennomfører allsangkvelden
|
|
29/2011 |
Årsmøtet 2011 – manglende valg
Det var noen verv som ikke ble besatt under sist årsmøte. Styret fikk årsmøtets fullmakt til å finne folk til disse.
· Connie finner et medlem til festkomitéen
· Styret fremmer forslag til 2 medlemmer til valgkomitéen til kaffemøtet 19.09
|
|
30/2011 |
Medlemsverving
Styret drøftet om vi skulle gjøre noe spesielt for å verve flere medlemmer
· Vi minner medlemmene om at alle må prøve å bidra til at vi får nye medlemmer
· PR-gruppa vurderer ytterligere tiltak |
|
|
|
|
31/2011 |
Eventuelt
· Sponsorbrevet
Brevet er sendt ut til Rainpower og Aker Engineering. Brevet er ikke fulgt opp og vi har ikke fått noen repons.
· Connie tar opp saken på kaffemøtet |
|
|
|
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
Solvor Omland |
|
På Misjonshuset |
Connie Stolpnes |
|
|
|
Marita Johnsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
|
|
|
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
Saker: |
Sak: |
|
18/2011 |
Referat fra styremøte 14.03.11
Vedtak: referatet godkjennes.
· Anette endrer i Brønnøysundregisteret
|
|
19/2011 |
Evaluering vårkonsert 10. april
· Alt fungerte greit
· Forbedring med lys på koret
· Prøv å unngå kollisjon med andre arrangementer
· Vurdér å få omtale av konserten i avisen i ettertid
|
|
20/2011 |
Evaluering/oppsummering Danmarkstur
- Turen var svært vellykket
- Ros til turkommitéen for godt arbeid
- Marita har takket for oss i epost
- Marita og Connie lager kort med bilder og sender til Midtjysk kor
- Regnskap for turen ble framlagt av Annette. Godkjent.
|
|
21/2011 |
Økonomi
Annette orienterte og økonomistatus
- Trond sjekker med Korforbundet om Vo-midler
- Connie tar ansvar for opptelling av vinlotteripenger
|
|
22/2011 |
Sponsorinntekter
- Connie sender forslag til brev på ny høring i styret
- Connie sender brevet ut til noen utvalgte mulige sponsorer
|
|
23/2011 |
Låvekonsert – sommerfest
- Frank lager plakat og distribuerer
- Salg av kaffe, brus og kaker – konsertgruppa
- Loddsalg – alle oppfordres til å skaffe gevinster
- Sommerfest – Elin tar ansvar
|
|
24/2011 |
Halvårsplan høst 2011
- Oppstart 22.08
- Allsang på Meierigaarden 17.okt.
- Seminar 19. og 20. nov.
- Julekonsert Sørum kirke 3. des.
- Julekonsert Blaker kirke 4. des.
|
|
25/2011 |
Evaluering Allsang på Teten
- Grethe var innkalt og ga sin vurdering
- Hun mener det er alt for mye arbeid i forhold til hva vi får igjen
- Hun ønsker ikke å ta ansvar for dette neste gang
- Grethe fikk ros for sin store innsats
Vedtak: Vi tar ikke på oss ansvaret for dette arrangementet neste kuturfestival |
|
|
Neste styremøte: 25. august kl 19.00 hos Trond |
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
|
|
På Misjonshuset |
Connie Stolpnes |
|
|
|
Marita Johnsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
|
|
Solvor Omland |
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
Saker: |
Sak: |
|
13/2011 |
Referat fra styremøte 14.02.11
Vedtak: referatet godkjennes.
· Marita oppdaterer Korforbundets hjemmeside
· Anette endrer i Brønnøysundregisteret
· Julekonsertene blir 3. og 4. des (2. søndag i advent). Susanne hadde ikke fått beskjed om at 10. og 11. des ikke var mulig). Susanne avklarer om hun kan 4. des. |
|
14/2011 |
Plan og budsjett for Danmarkstur
Marita la fram forslag fra turkomitéen:
Det var innhentet pris på båttur Oslo – Fredrikshavn t/r
Det var inngått avtale om busstranport i Danmark
Vedtak:
Koret dekker utgifter til transport i Danmark (ca kr 13 000) og festmiddag med Midtjysk kor (ca kr 7 000)
Hver enkelt betaler båttur, hotell og øvrige måltider
Frist for bindende påmelding er 14. mars
Frist for innbetaling er 12. april.
Turkomitéen kjøper inn egnet gave til ca kr. 1000,- |
|
15/2011 |
Sponsorinntekter
Connie hadde fremmet forslag til styret. Alle var positive til forslaget.
Vedtak:
Connie utarbeider forslag til brev til mulige sponsorer i samarbeid med Jacob og Frank og fremmer dette for styret.
Målet er å få avklart avtaler med noen sponsorer slik at disse kan bli profilert i programmet til julekonsertene 2011 |
|
16/2011 |
Vårkonsert Sørum kirke 10. april
Vedtak
Konsertgruppa (Trond)har ansvar for:
Avtale om lys med Roy Petter Sørlie
Billettsalg
Pynting (blomster og fakler på utsiden)
PR-gruppa (Connie) sørger for:
Program
Markedsføring |
|
17/2011 |
Eventuelt
Allsang på teten
Grethe inviteres til neste styremøte for evaluering
Facebook
Oppfølging av epost fra Jacob er effektuert. Reklamelink er fjernet og frank er administrator
|
|
|
Neste styremøte: 14. april kl 19.00 hos Trond |
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
|
|
På Misjonshuset |
Connie Stolpnes |
|
|
|
Marita Johnsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annette Storstein Løfshus |
|
|
|
Solvor Omland |
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
Saker: |
Sak: |
|
07/2011 |
Referat fra styremøte 17.01.11
Vedtak: referatet godkjennes. |
|
08/2011 |
Konstituering
Leder: Trond Løfsgaard
Nestleder: Connie Stolpnes
Kasserer: Annette Storstein Løfshus
Sekretær: Marita Johnsen
Styremedlem: Egil Johansen
Styremedlem: Solvor Omland
Styremedlem: Elin Mikaelsen |
|
08/2011 |
Halvårsplan vår 2011
Seminar 26.03 i Sørum kirke
Vårkonsert 10.04 starter kl 19.00
Møte musikkutvalget 23.05
Låvekonsert 18.06
- Trond oppdaterer halvårsplanen
|
|
09/2011 |
Kjerneoppgaver styret
Vi gikk raskt gjennom ”Kjerneoppgaver for styret.
- Trond oppdaterer foreløpig
- Alle vurderer sine oppgaver
- Vi tar opp igjen på neste styremøte
|
|
10/2011 |
Danmarkstur
Marita orienterte
Komitéen består av: Marita, Anne, Kari W og Tove
- Komitéen har ansvaret for å orientere medlemmene
- Komitéen legger fram program og budsjett med forslag til disponering av kr 20 000 på neste styremøte
|
|
11/2011 |
Julekonserter 2011
Sørum kirke lørdag 10. des
Blaker kirke søndag 11. des.
- Trond sender søknad om leie av kirkene
|
|
12/2011 |
Eventuelt
- Felles sommerkonsert med Fermate Vokal
Styret drøftet innspill fra Fermate om å delta på vår låvekonsert. Trond og Elin møter Fermate Vokal mandag 21.02
Styret bevilger kr 38 pr. deltaker |
|
|
Neste styremøte: 7. mars |
|
Tid og sted |
Tilstede |
Ikke tilstede |
|
|
|
Tove Elnes |
|
På Misjonshuset |
Trond Løfsgaard |
Connie Stolpnes |
|
|
Sidsel Westerheim |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referent: |
|
Kopi: |
|
|
|
Jacob |
|
Saker: |
Sak: |
|
01/2011 |
Referat fra styremøte 22.11.10.
Vedtak: referatet godkjennes. |
|
02/2011 |
Evaluering av julekonsertene i Sørum kirke 4. des. og Blaker kirke 5. des
· Positivt med forandring. 2 konserter i 2 kirker fungerte fint
· Noen utfordringer med lyd og lys i Sørum kirke. Vi satser på å låne lydanlegget til Jonny også neste år, men noen må ha ansvar for å styre volumet. Vi trenger en lyskaster for å kunne skru av lyset i taket
· Presentasjonen var bra, men vi bør kanskje begrense noe og også samle noe mer. Ikke prat mellom hver sang
· Konsertgruppa må være tydeligere på ansvar for billetter og salg av disse
· ”Egne solister” fjernes fra plakaten. Konserten er med Fossegrimen
· Vi bør se på muligheten for bruk av mer levende lys for å skape stemning
· Barnekor. Kanskje greit uten?
· Konsertene gikk samlet med ca kr 10 000 i overskudd |
|
03/2011 |
CD-opptak i Blaker kirke
Vedtak:
- Vi tilbyr kopi av CD’en til medlemmene til kostpris. Grethe har sagt seg villig til å gjøre dette.
- Vi vurderer muligheten for å lage plate av julekonserten neste år.
|
|
04/2011 |
Årsmøte 31.01.2011
· Trond skriver årsmelding
· Foreløpig regnskap viser et overskudd på ca 10 000.
· Vi legger inn inntil kr 20 000 til Danmarkstur i budsjett for 2011
· Vi må følge opp valgkomitéen. Ny kasserer blir største utfordring.
· Innkomne forslag
- Jakob har fremmet forslag om navneendring: Fossegrimen Sørum-kor
Forslaget krever vedtektsendring og vil kreve 2/3 flertall. Styret fremmer forslag om at navnet blir Fossegrimen som alternativt forslag
- Jakob har fremmet forslag om ny logo
Forslaget krever ikke vedtektsendring. Styret støtter forslaget
Tove melder at kommitéen avventer styremøte i vennskapskoret. |
|
05/2011 |
Aktivitetsplan vår 2011
- Vi takker ja til forespørsel om sangoppdrag Misjonshuset 6. mars. Medlemmene forespørres på øvelsen
- Vi takker ja til forespørsel om felles sommerkonsert med Fermate vokal torsdag 16.06.2011. Medlemmene forespørres på øvelsen.
|
|
06/2011 |
Eventuelt
Ingen saker.
Neste styremøte: 14. februar
|
Fossegrimen Sørum Bygdekor © 2010
Webansvarlig: Jacob Neuburger,jacob@fossegrimenkor.no
|
|
Innhold
Hele styret »
Utvalg »
Andre ressurspersoner »
Medlemsliste »
Dugnadsliste »
Vedtekter »
Reglement »
Årsmelding »
Styremøtereferat »
Årsmøtet »
Halvårsplan »
Annet »
|
